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怎樣正確使用財務裝訂機
當代文儀 / 2012-03-17

為使文本裝訂效果完美無缺,在使用財務裝訂機過程中,有很多的細節問題需要注意。
1、憑證裝訂機需要在正常的辦公環境使用,要擺放在平整、堅固的桌面上,平時保持整潔,避免遭受潮濕、日曬等侵襲。
2、需要電源的機型要正確、安全地連接電源,用完后立即拔掉電源插頭。在雷電等特殊情況下不要使用憑證裝訂機。注意因為電源的原因使財務裝訂機遭受損壞是得不到免費保修的。
3、梳式憑證裝訂機每次在打孔時切忌超過該機型所允許的最大打孔頁數,特別注意:透片一次不超過2張,封皮紙一次不超過4張。
4、對于可調打孔邊位的財務裝訂機,應注意邊位距離與膠圈直徑相匹配,否則會出現如下影響裝訂效果的情況,在使用時請掌握如何根據裝訂頁數選擇財務裝訂機膠圈規格。
1)膠圈小,邊位距離大:裝訂好的文件不容易翻動,并有可能褶皺。
2)膠圈大,邊位距離小:翻動文件時,頁間隙太大,影響整體效果,且如果長時間翻動易出現掉頁現象。
5、使用熱融憑證裝訂機裝訂機時,注意財務裝訂機內有高溫,謹防燙傷。對于兒童特別注意。
6、使用熱融憑證裝訂機時裝訂時,一定要將文件整理整齊方可放入封套內,否則裝訂的文件會參差不齊;封套加熱完畢后,需用手稍微整理固定一下熱膠,這樣裝訂的文本整齊有形;剛加熱完畢切忌立即翻動文本,易造成散頁,待膠條冷卻凝固后方能翻動。
7、各款財務裝訂機請選用正品裝訂材料(膠圈、熱融封套等),以保證裝訂的質量,避免損傷機器。
財務裝訂機保養
財務裝訂機維護保養小常識
一、機器的潤滑、維護和保養    
為了保證裝訂機正常運轉,減少磨損、保護精度和延長使用壽命、必須合理地使用和經常系統地潤滑、維護和保養機器。所有的傳動部件每星期加一次潤滑油,小心擦去溢出的油,以免裁切時污染紙張。每一個月憑證裝訂機就要打開并在下面加油,所有的傳動部件都要潤滑,但必須小心地確保油不能注在電器設備地接點上或接線上。
二、憑證裝訂機技術安全和注意事項
1、裝訂機在修理、調整、加油、揩試、檢查時必須先將電源切斷,以免危險。
2、工作時工作臺上不要方置油壺、工具等任何不相干的物品。
3、開機后如果發生意外情況,有不正常的響聲或卡住等現象時,必須立即停機檢查原因。
4、機器運轉中嚴禁把手伸進切刀的后部,即使在停機的情況下,嚴禁手在刀下進行換刀調整等工作。

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