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柯尼卡美能達開啟靈動 ? 低碳辦公新時代
當代文儀 / 2015-03-31

柯尼卡美能達開啟靈動 • 低碳辦公新時代

在霧霾肆虐、環境日益惡化的今天,低碳綠色已經成為當今社會可持續發展的迫切需求之一。穹頂之下,政府部門及越來越多的企業都開始在霧霾中尋找陽光,考慮嘗試更為綠色低碳的辦公模式。近日,全球領先的商務解決方案增值服務商--柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司(以下稱:柯尼卡美能達)“Live Office靈動商務體驗”活動首次面向數十家業內媒體開放。柯尼卡美能達以自身上海總部真實的辦公環境為平臺,讓媒體嘉賓親身體驗了其實現靈動商務辦公、有效控制辦公成本的綠色綜合解決方案及處處體現“節能、環保”的“ECO Office”(綠色辦公室)。


隨行打印 靈動商務辦公觸手可及

Follow-Me Print(隨行打印)以及IC卡認證輸出是柯尼卡美能達綠色綜合解決方案的兩大法寶:在柯尼卡美能達,每一位員工佩戴的門禁IC卡不僅可用于公司內部各門的進出入管理,同時還可以控制數碼復合機的使用。一旦員工將文檔的打印指令發出,就可以從公司內任意一臺設備實現輸出,且還可以根據實際需要自主選擇空閑的機器輸出,借助IC卡認證輸出功能,利用手中的IC卡輕輕一刷,資料就會迅速從設備輸出,不僅節約了等候的時間且完全不用擔心錯拿了別人的文件而遺漏自己的資料。該Follow-me Print隨行打印功能最大限度為員工提供了便利的操作體驗,而IC卡認證管理則保障了公司信息的安全,可謂成就現代辦公的靈動典范。


綠色綜合解決方案 削減辦公成本成效卓然

通過對自身上海總部輸出環境的前期診斷,柯尼卡美能達根據自身存在的改善課題度身定制了一套綠色綜合解決方案。通過導入該方案,柯尼卡美能達首先實現了設備資源的有效整合,將原先配置在兩層樓面的共11臺輸出設備減少至7臺,不僅實施了最合理的機器配置,更帶來了令人驚喜的改善成果:通過合理減少機器臺數減少設備維護費用約為一年2.5萬元;另外,通過該解決方案自帶的報表統計功能,行政管理部門可定期統計各部門每月的輸出情況,公司各部門的打印輸出情況一目了然,確保了管理部門合理控制辦公成本,并制定合理的改善計劃。另外,柯尼卡美能達還在公司內全面倡導雙面打印,每月可削減辦公輸出紙張約1.4萬張左右,在紙張使用項目中一年可節省高達20萬元的辦公成本。

身體力行 全力打造綠色辦公室

作為環保領域的先行者,柯尼卡美能達一直致力于成為“可持續發展的社會中不可或缺的企業集團”,在企業自身的商務辦公實踐中身體力行,積極推行ECO Office(綠色辦公室)活動,將節能環保小舉措落實在每一個可行的辦公細節中,努力為環境減負,打造綠色辦公環境。

柯尼卡美能達上海總部根據中國辦公室照明標準,制定最合理的照明亮度,平時照明的開關由專人負責,并貼有標識提示員工。中午午休期間,公司辦公區域內全面關閉照明,最大限度地實現了對資源的有效利用。公司內的辦公室都配有溫度計,相關管理部門通過溫度計可以隨時監控室內的溫度,公司內嚴格遵循“夏天26度以上,冬天20度以下”的空調使用規則,將能耗降低到最低限度。特別值得一提的是,在辦公室內處處可見垃圾分類的區域,所使用的分類垃圾箱是由柯尼卡美能達無錫工廠利用再生材料制作的。

另外,柯尼卡美能達上海總部還采用了的機密資料廢棄系統--RECOLO系統,機密資料會交由專業人員進行搬運,在進行溶解處理后生成再生紙,這樣不僅確保了信息的機密性,而且紙張本身可以實現再次循環利用。同時,柯尼卡美能達在公司內部大力倡導雙面打印、多合一打印業務。另外,不含機密信息、單面打印的文件,可以用于公司內部會議資料的打印,通過合理利用紙張資源,降低了紙張的浪費。照明管理、溫度控制、垃圾分類、紙張資源的有效利用,柯尼卡美能達正是通過這些點滴的環保小舉措為社會的可持續發展貢獻著綿薄之力。


面臨低碳經濟的到來,政府及企業的辦公環境正經歷著一場變革,新時代的辦公方式不僅追求高效率,同時需具備低能耗、低污染的特點,打造低碳時代的綠色辦公環境的勢在必行。柯尼卡美能達結合自身在商務辦公解決方案上的諸多專業優勢,從自身率先實踐綠色綜合解決方案并創建綠色辦公室,從節能、環保、安全、效率等各個方面革新辦公理念和措施,不僅開啟了中國靈動低碳商務辦公的新時代,更在穹頂之下為我們找到了陽光!

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